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Antworten auf "offene Fragen" (Fragen, auf die mit Texten geantwortet wird) müssen für
die Auswertung durch Codes ersetzt werden, die dann anstelle der Texte erfaßt werden.
Alternativ können wir auch die kompletten Texte ("Verbatims") erfassen.
Häufig wird die Codierung durch den Auftraggeber vorgenommen. Das ist insbesondere bei
komplexen Fachfragen sinnvoll, die nur von Fachleuten kategorisiert werden können. In vielen
Fällen hat es sich aber als machbar erwiesen, daß Erfassungspersonal, das der deutschen Sprache
mächtig ist (das verlangen wir, ohne deswegen ausländerfeindlich zu sein, von allen unseren Datentypistinnen),
die Codierung während der Erfassung vornimmt.
Durch eigens entwickelte Hilfsmittel kann der Codeplan (Code-Tabelle) sogar erst während der Erfassung
der Fragebögen entstehen. Dabei wird bei Auftreten einer Kategorie, die im Codeplan noch fehlt,
diese durch die Datentypistin zum Codeplan hinzugefügt. Sollte sich bei der Nachkontrolle herausstellen,
daß zu viele Kategorien vergeben wurden, dann können Codes automatisch zusammengefaßt werden.
Aus bereits ausgeführten Arbeiten stehen uns eine ganze Anzahl Codepläne bereits zur Verfügung und
können bei neuen Arbeiten verwendet werden (z.B. Codepläne für Automobil-Marken und -Typen).
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